بر این اساس شرکت هایی که در مرحله پپیش ثبت نام موفق به دریافت کد کاربری برای ثبت نام در نمایشگاه نشده اند می توانند در خواست کتبی خود را شامل مشخصات شرکت، گروه کالایی و متراژ غرفه مورد نظر خود به ستاد اجرایی نمایشگاه ارسال نمایند.
پس از انجام مرحله ثبت نام و جانمایی در گروه های کالایی موجود، در صورت وجود فضای خالی، ثبت نام مجدد از متقاضیان انجام خواهد شد.