طبق بند 4 قوانین و مقررات عمومی تمامی شرکت کنندگان محترم صرفنظر از اینکه در بخش ریالی یا ارزی ثبت نام می‌کنند و یا غرفه با تجهیزات یا خودساز انتخاب می نمایند می باید به همراه اصل مدارک فرم حراست و تعهدنامه غرف ارزی، یک فقره چک به عنوان تضمین اجرای این مقررات ( که پس از امضاء فرم ثبت نام به منزله تعهدات ایشان خواهد بود) به ارزش 50.000.000 میلیون ریال به ازاء هر مترمربع غرفه برای مشارکت کنندگان سالن های 6-7-27 و 16.500.000 ریال به ازاء هر مترمربع غرفه برای سایر مشارکت کنندگان به ستاد برگزاری نمایشگاه تحویل نمایند. به موجب امضاء فرم ثبت نام، شرکت کننده برگزارکننده را مجاز می نماید تا درصورت هرگونه عدول از مقررات که مستلزم پرداخت هزینه یا جریمه ای از سوی غرفه دار باشد از محل این چک برداشت نماید .
این موارد عمدتاً شامل تضمین مقررات غرفه سازی و تخریب به موقع غرفه خودساز و خروج تجهیزات و ضایعات غرفه ها رأس مهلت اعلام شده، تضمین رعایت مقررات ارزی و ریالی ، تضمین پرداخت بدهی های معوق ، عدم آسیب رساندن به سالن ها و کلا سازه های درون نمایشگاه در هنگام ورود و خروج کالا و هر موردی که به دلیل سهل انگاری مشارکت کننده موجب جریمه برگزارکننده از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های ج.ا.ا گردد. درصورتی که مبلغ بدهی شرکت کننده به ویژه به دلیل ارزی شدن فضای غرفه، از مبلغ کل چک تضمین بیشتر شود ، رقم باقیمانده می باید پیش از خاتمه نمایشگاه به طور کامل تسویه گردد.
بدیهی است هرگونه همکاری بعدی ستاد برگزاری با شرکت کنندگان اعم از واگذاری غرفه و صدور مجوزهای لازم، منوط به دریافت چک تضمین خواهد بود.
ضمناً در متن چک تضمین فقط عبارت " در وجه شرکت ملی صنایع پتروشیمی " درج شده و از ذکر عباراتی نظیر "بابت تضمین" یا "بابت مشارکت" و امثالهم خودداری گردد، درغیر این صورت چک مذکور مورد قبول نبوده و عودت می گردد. بدیهی است پس از پایان نمایشگاه و در صورت انجام تسویه حساب کامل توسط شرکت کننده چک مربوطه مسترد خواهدگشت.
